La produttività al lavoro non dipende esclusivamente da motivazione, concentrazione e obiettivi certi. La produttività sui luoghi di lavoro dipende anche dallo spazio in cui si lavora.
Numerose ricerche confermano che la luce, l’ordine, la pulizia, la bellezza del luogo di lavoro aiutano a incrementare la produttività, la creatività e la soddisfazione.
Del resto passiamo sul luogo di lavoro la maggior parte delle ore di veglia, anche se è raro pensare al nostro ufficio, postazione, negozio con la stessa criticità con cui osserviamo un ristorante, una palestra, i giardini che frequentiamo in modo saltuario e per poche ore.
Allora ecco cosa bisogna fare per rendere il luogo di lavoro più stimolante e produttivo:
1. Migliora l’ordine e la pulizia
Quando si lavora in un posto ben organizzato e pulito, è più facile rimanere concentrati sui propri compiti. Il disordine fa perdere tempo, ma molto più grave è che la nostra mente viene distratta dalla costante necessità di dare un senso alla disorganizzazione. Il disordine inoltre impedisce la corretta pulizia e quindi il proliferare di polvere e batteri.
E non è sufficiente che la tua area di lavoro sia pulita, anche quella del vicino può facilmente distrarti. Quindi, quando la produttività è bassa, controlla la pulizia e fa mantenere l’ordine!
2. Fai entrare la luce del sole
Una ricerca dell’American Academy of Sleep Medicine ha dimostrato che esiste una forte relazione tra l’esposizione alla luce del sole sul posto di lavoro e il sonno, l’attività e la qualità della vita degli impiegati. Chi è più esposto alla luce solare dorme di più, ha un’attività più intensa e si sente meglio, tutti aspetti che contribuiscono a essere produttivi sul luogo di lavoro. Quando mancano o scarseggiano le finestre, meglio utilizzare luci a LED che producono una luce più simile a quella solare.
3. Mantieni una temperatura gradevole e costante.
La temperatura ideale, secondo uno studio della della Cornell University, per essere produttivi e ridurre gli errori, è 25 gradi. Per limitare l’impatto ambientale, meglio abituarsi a temperature più fresche in inverno e più calde d’estate, ma certo nessuno si potrà stupire se la produttività è bassa in un luogo di lavoro con temperature estreme.
4. Porta una pianta.
Il verde in ufficio aumenta la produttività del 15%, secondo la ricerca “The relative benefits of green versus lean office space”. A parte le cifre, importante è scoprire che negli uffici con la presenza di verde, le percezioni soggettive di qualità dell’aria, concentrazione e soddisfazione sul luogo di lavoro sono migliori, nonché i risultati oggettivi di produttività.
5. In caso di smart working
Se sei così fortunato, da poter godere dello smart working, tutti i consigli precedenti valgono anche per te! Ricordati inoltre di separare, ove possibile, la zona della concentrazione dalla zona del relax.
